AIA.
Agences web · Marketing · Communication

Vos meilleurs talents passent 60% de leur temps
sur de l'admin que personne ne facture.

Reportings clients copiés-collés, mises à jour Asana à la main, time-tracking oublié, factures qui sortent en retard. 10 à 20h par semaine équipe. Du temps que vous payez sans facturer.

Calcule combien votre agence pourrait récupérer →

L'admin invisible d'une agence de 5-15 personnes

CHAQUE LUNDI
Reportings clients
Tableau Google Data Studio à mettre à jour, screenshots Analytics, copier-coller dans le PDF client. 4-8h/semaine équipe.
EN CONTINU
Sync Asana / Notion / Slack client
Le PM ressaisit les statuts dans 3 outils différents. Les devs oublient le time-tracking. 3-5h/semaine de friction.
FIN DE MOIS
Facturation au temps passé
Toggl à reconstituer client par client, valider avec le PM, générer les factures dans Pennylane. 1 jour entier.
CHAQUE NOUVELLE MISSION
Onboarding client + équipe
Setup Notion, accès Drive, channels Slack, rituel weekly. Vous refaites la même chose à chaque kickoff. 3h/mission.
Pour une agence de 8 personnes : ~80h/mois perdues.
À 70€/h coût chargé, c'est 5 600 €/mois que vous "consommez" sans facturer. 67 200€/an.

L'automatisation AIA pour agence

01
Reportings clients automatisés
Pull data temps réel (Analytics, Ads, Search Console, réseaux), génération PDF + commentaire IA personnalisé par client, envoi planifié chaque lundi 8h. Le PM relit, valide ou ajuste.
02
Hub projet centralisé
Notion = source de vérité interne, sync auto vers le Slack/Asana du client. Plus de "je dois recopier dans 3 outils". Le statut bouge à un endroit, il bouge partout.
03
Time-tracking sans friction
Détection automatique des sessions de travail (calendrier, commits Git, fichiers édités), proposition de saisie groupée, rappels intelligents pour les oublis. Plus de chasse aux heures perdues.
04
Onboarding mission templatisé
Brief client → workflow déclenché : Notion clonée, channels Slack créés, rôles assignés, kickoff planifié, livrables datés. 3h → 15 minutes.
Investissement
4 500 € → 9 000 €
One-shot. Rentabilisé en 8 à 12 semaines selon la taille équipe.
Démarre par le calcul ROI gratuit →
90 secondes. Sans engagement. Vous repartez avec un chiffre concret.

Questions fréquentes

Combien de personnes minimum dans l'agence pour que ça vaille le coup ?

Dès 3 personnes l'investissement est rentabilisé en 8 à 12 semaines. Plus l'agence est grande, plus le ROI est rapide (effet multiplicateur du temps libéré par tête).

On a déjà un Project Manager, est-ce que ça remplace ?

Non, ça l'augmente. Le PM passe de 60% admin / 40% stratégie à 20% admin / 80% stratégie. Vous gardez l'humain sur ce qu'il fait de mieux.

Nos clients utilisent tous des outils différents, comment faire ?

C'est le cas d'usage typique. n8n se connecte à 400+ outils (Slack, Asana, Notion, Trello, Google Workspace, Stripe...). On crée un hub central qui synchronise les données là où vos clients les attendent.

Quel ROI pour une agence de 8 personnes ?

Typiquement 15-25h/semaine récupérées au global. À 70€/h coût équipe, c'est 4500-7000€/mois libérés pour facturer plus de missions.